여권발급신청서 프린트 간단하게 해결하는 방법: 집에서 5분 만에 준비 끝내기
해외여행의 설렘을 뒤로하고 가장 먼저 챙겨야 할 준비물이 바로 여권입니다. 하지만 구청이나 시청을 방문했을 때 서류 작성을 위해 긴 줄을 서거나 현장에서 당황하며 내용을 기입하는 일은 번거롭기 마련입니다. 특히 사람이 몰리는 시간에는 서류 한 장 작성하는 데에도 상당한 시간이 소요됩니다. 이러한 불편함을 줄이기 위해 미리 집에서 서류를 준비해가는 분들이 늘고 있습니다. 오늘은 여권발급신청서 프린트 간단하게 해결하는 방법을 중심으로, 시간과 비용을 절약할 수 있는 실무적인 정보들을 정리해 드리겠습니다.
목차
- 여권발급신청서 사전 출력의 장점
- 여권발급신청서 양식 다운로드 및 프린트 방법
- 서류 작성 시 반드시 확인해야 할 유의사항
- 프린트가 어려운 경우 활용 가능한 대안
- 여권 신청 시 함께 챙겨야 할 필수 준비물
여권발급신청서 사전 출력의 장점
현장에 가서 작성하는 것보다 미리 출력하여 준비했을 때 얻을 수 있는 이점은 생각보다 큽니다.
- 대기 시간의 획기적 단축: 방문 시 번호표를 뽑기 전 이미 서류가 준비되어 있다면 행정 처리 속도가 배가됩니다.
- 심리적 여유와 정확도: 낯선 장소에서 급하게 적다 보면 오타가 발생하기 쉽습니다. 집에서 차분하게 적으면 실수를 방지할 수 있습니다.
- 영문 성명 확인 용이: 처음 여권을 만드는 경우 영문 성명 표기법이 헷갈릴 수 있는데, 집에서 검색하며 정확한 철자를 기입할 수 있습니다.
- 기관 방문 횟수 최소화: 만약 대리 신청이나 미성년자 신청 시 필요한 법정대리인 동의서 등을 미리 출력해 가면 서류 미비로 다시 방문하는 불상사를 막을 수 있습니다.
여권발급신청서 양식 다운로드 및 프린트 방법
가장 핵심이 되는 여권발급신청서 프린트 간단하게 해결하는 방법은 공식 홈페이지를 활용하는 것입니다.
- 공식 웹사이트 접속: ‘외교부 여권안내’ 홈페이지에 접속합니다. 포털 사이트에서 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 자료실 메뉴 이동: 상단 메뉴 중 [고객센터] 혹은 [민원서식] 탭 내의 [서식지 보관함]을 클릭합니다.
- 양식 선택: ‘여권발급신청서’를 검색하거나 목록에서 선택합니다. 보통 PDF 파일 형태로 제공됩니다.
- 인쇄 설정 확인:
- 반드시 A4 용지로 인쇄해야 합니다.
- 크기 설정은 ‘실제 크기’ 또는 ‘100%’로 설정하여 서식이 잘리지 않도록 합니다.
- 흑백 출력도 가능하지만, 서식의 선이나 글자가 흐릿하게 나오지 않도록 고품질로 인쇄하는 것을 권장합니다.
- 모바일 활용: 집에 프린터가 없다면 파일을 스마트폰에 저장한 후 인근 편의점이나 프린트 카페를 이용해 출력할 수 있습니다.
서류 작성 시 반드시 확인해야 할 유의사항
출력한 종이에 내용을 기입할 때 주의하지 않으면 현장에서 다시 작성해야 하는 번거로움이 생깁니다.
- 검정색 볼펜 사용: 연필, 샤프, 색깔 펜은 사용이 불가능하므로 반드시 진한 검정색 볼펜으로 기입합니다.
- 영문 성명 표기:
- 성과 이름은 대문자로 기입합니다.
- 가족관계증명서상의 성명과 일치해야 하며, 기존 여권이 있는 경우 기존 영문명과 동일하게 적어야 합니다.
- 사진 부착 지약: 사진은 접수 담당자가 직접 부착하는 경우가 많으므로, 서류에 미리 풀로 붙이지 말고 별도로 가져가는 것이 안전합니다.
- 연락처 기입: 여권 제작 완료 안내 문자(SMS) 수신을 위해 정확한 휴대전화 번호를 적어야 합니다.
- 수정 금지: 수정테이프나 수정액 사용 시 판독에 오류가 생길 수 있으므로, 틀렸을 경우 새 종이에 다시 작성하는 것이 좋습니다.
프린트가 어려운 경우 활용 가능한 대안
집에 프린터가 없거나 공공기관 웹사이트 이용이 원활하지 않을 때 선택할 수 있는 방법입니다.
- 온라인 여권 재발급 신청:
- 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 정부24 홈페이지를 통해 온라인으로 신청할 수 있습니다.
- 이 경우 종이 신청서를 프린트하여 수기로 작성할 필요가 전혀 없습니다.
- 단, 생애 최초 발급, 미성년자, 개명자 등은 직접 방문 신청만 가능합니다.
- 무인민원발급기 및 프린트 서비스:
- 구청 근처의 편의점이나 도서관, 주민센터 내 비치된 공용 PC와 프린터를 이용할 수 있습니다.
- 현장 비치 양식 활용:
- 미리 뽑아가는 것이 가장 좋지만, 여의치 않다면 방문 기관에 비치된 양식을 사용하면 됩니다. 이때는 미리 메모장에 기입할 내용(본적, 영문명 등)을 적어가는 것이 좋습니다.
여권 신청 시 함께 챙겨야 할 필수 준비물
신청서만 있다고 해서 여권이 발급되지 않습니다. 방문 전 다음 품목을 반드시 체크하세요.
- 여권용 사진 1매:
- 최근 6개월 이내 촬영된 것이어야 합니다.
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격을 준수해야 합니다.
- 배경은 흰색이어야 하며, 얼굴 윤곽이 명확히 드러나야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 본인 확인 신분증이 필요합니다.
- 기존 여권: 여권 유효기간이 남아 있는 상태에서 갱신하는 경우 기존 여권을 반드시 지참하여 반납(천공 처리)해야 합니다.
- 수수료: 카드 결제가 대부분 가능하지만, 만약을 대비해 결제 수단을 확인합니다. 10년 유효기간 기준(58면)으로 통상 53,000원의 비용이 발생합니다.
- 병역 관련 서류: 25세~37세 병역 미필 남성의 경우 국외여행허가서가 필요할 수 있으니 미리 확인해야 합니다.
서류를 미리 준비하는 작은 습관이 여행의 시작인 여권 발급 과정을 훨씬 유쾌하게 만들어 줄 것입니다. 안내드린 절차를 따라 차근차근 준비해 보시기 바랍니다.